Hari Minggu sampai dengan Rabu tepatnya tanggal 22-26 September 2019, kegiatan audit Serikat Pekka Sultra diadakan selama empat hari di Center Pekka Baubau di Jl. Wawokia Kel. Bone- Bone Kec. Batupoaro Kota Bau-Bau, Sulawesi Tenggara.
Peserta yang hadir adalah pengurus Serikat, pengurus kelompok, pengurus koperasi dari 5 kabupaten (Buton Selatan, Buton, Buton Tengah, Muna dan Kota Baubau ) serta dihadiri oleh Fasilitator Lapang Baralia dan Yusniah Asif dan difasilitasi oleh Yayasan PEKKA Jakarta Adi Nugroho dan Novita Indra.
Hari pertama peserta sebanyak 28 orang. Kegiatan dibuka oleh pengurus Serikat Kota Baubau Rosnani dan pembacaan doa ibu Rukaya. Dilanjutkan monitoring kegiatan yang pernah dilaksanakan di Kota Baubau di tahun sebelumnya yang dihadiri oleh 4 Serikat lainnya.
Membahas ketentuan pendanaan, kesepakatan kerja, pengelolaan center dan inventaris yang belum jelas, advokasi dan pendampingan kelompok.
Hari kedua, peserta sebanyak 31 orang dan dibagi menjadi dua kelas yaitu, kelas serikat difasilitasi oleh Adi Nugroho dan kelas koperasi difasilitasi oleh Novita Indra. Hari kedua hingga hari keempat kelas koperasi membahas kondisi koperasi ditiap kabupaten dan belajar tentang pengetahuan dan peningkatan kapasitas koperasi.
Hari kedua, kelas serikat membahas hasil audit dan monitoring serikat di tahun 2018 setiap item yang disesuaikan dengan kondisi Serikat saat ini. Salah satu pembahasan tentang pendataan dan perkembangan kelompok, pengambilan keputusan, dan advokasi.
Malam hari adalah penugasan setiap serikat dan melengkapi dokumen seperti profil serikat yang belum selesai diisi di masing-masing serikat.
Hari ketiga membahas pengelolaan kegiatan dan keuangan tentang pembukuan dan laporan keuangan serikat dan iuran serikat.
Penjelasan tentang pengelolaan kegiatan dan keuangan serikat sesuai dengan mekanisme pendanaan. Selain itu belajar dan praktek mengisi rekapan kegiatan dan keuangan sesuai realisasi (rencana versus realisasi) setiap serikat sesuai dengan realisasi kegiatan hingga Oktober 2019.
Hari keempat membahas tentang kesekretariatan dan pengelolaan aset, pengadaan barang, notulensi serta surat masuk dan surat keluar.
Kontributor: Hasna